ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

1. Účel spracúvania 

pod odoslaní formulára získava potenciálny klient prístup k vybranej hypotekárnej kalkulačke, kde si môže modifikovať vlastné prípady

kontaktovanie potenciálneho klienta podriadeným finančným agentom (maklérom) alebo inou poverenou osobou za účelom poskytnutia ponuky finančných služieb
 

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je vykonávanie úloh samostatného finančného agenta v zmysle zákona č. 186/2009 Z. z.  o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve a doplnení niektorých zákonov, vo vzťahu k spracovateľským operáciám na ktoré sa nevzťahuje zákonná povinnosť spracúvať osobné údaje, avšak zákon o finančnom sprostredkovaní oprávňuje prevádzkovateľa k ich výkonu

predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
 

Kategória dotknutých osôb
 

potenciálni klienti, zástupca potenciálneho klienta
 

Kategória osobných údajov
 

meno, tel. číslo, e-mail, PSČ

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, vybraný poriadený finančný agent (maklér) v závislosti od poskytnutého PSČ

Lehota na výmaz osobných údajov

10 dní od skočenia mesiaca, v ktorom bola  vykonaná posledná spracovateľská činnosť s osobnými údajmi dotknutej osoby  

poskytnuté údaje potenciálneho klienta v rámci modulu hypotekárnej kalkulačky nie sú predmetom uchovávania   

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

2. Účel spracúvania 

kontaktovanie potenciálneho klienta podriadeným finančným agentom (maklérom) alebo inou poverenou osobou za účelom poskytnutia ponuky finančných služieb
 

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je vykonávanie úloh samostatného finančného agenta v zmysle zákona č. 186/2009 Z. z.  o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve a doplnení niektorých zákonov, vo vzťahu k spracovateľským operáciám na ktoré sa nevzťahuje zákonná povinnosť spracúvať osobné údaje, avšak zákon o finančnom sprostredkovaní oprávňuje prevádzkovateľa k ich výkonu

predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
 

Kategória dotknutých osôb
 

potenciálni klienti, zástupca potenciálneho klienta
 

Kategória osobných údajov
 

meno, tel. číslo

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, spolupracujúci poriadený finančný agent (maklér)

Lehota na výmaz osobných údajov

10 dní od skočenia mesiaca, v ktorom bola  vykonaná posledná spracovateľská činnosť s osobnými údajmi dotknutej osoby 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

3. Účel spracúvania 

kontaktovanie potenciálneho klienta podriadeným finančným agentom (maklérom) alebo inou poverenou osobou za účelom poskytnutia ponuky finančných služieb
 

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je vykonávanie úloh samostatného finančného agenta v zmysle zákona č. 186/2009 Z. z.  o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve a doplnení niektorých zákonov, vo vzťahu k spracovateľským operáciám na ktoré sa nevzťahuje zákonná povinnosť spracúvať osobné údaje, avšak zákon o finančnom sprostredkovaní oprávňuje prevádzkovateľa k ich výkonu

predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
 

Kategória dotknutých osôb
 

potenciálni klienti, zástupca potenciálneho klienta
 

Kategória osobných údajov
 

meno, priezvisko, e-mail, tel. číslo, PSČ, predmet správy 

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, vybraný poriadený finančný agent (maklér) v závislosti od poskytnutého PSČ

Lehota na výmaz osobných údajov

10 dní od skočenia mesiaca, v ktorom bola  vykonaná posledná spracovateľská činnosť s osobnými údajmi dotknutej osoby 

4. Účel spracúvania 

kontaktovanie potenciálneho klienta podriadeným finančným agentom (maklérom) alebo inou poverenou osobou za účelom poskytnutia ponuky finančných služieb
 

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je vykonávanie úloh samostatného finančného agenta v zmysle zákona č. 186/2009 Z. z.  o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve a doplnení niektorých zákonov, vo vzťahu k spracovateľským operáciám na ktoré sa nevzťahuje zákonná povinnosť spracúvať osobné údaje, avšak zákon o finančnom sprostredkovaní oprávňuje prevádzkovateľa k ich výkonu

predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
 

Kategória dotknutých osôb
 

potenciálni klienti, zástupca potenciálneho klienta
 

Kategória osobných údajov
 

meno, priezvisko, e-mail, tel. číslo, údaje uvedené v poznámke 

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, spolupracujúci poriadený finančný agent (maklér)

Lehota na výmaz osobných údajov

10 dní od skočenia mesiaca, v ktorom bola  vykonaná posledná spracovateľská činnosť s osobnými údajmi dotknutej osoby 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

5. Účel spracúvania 

zabezpečovanie komunikácie s uchádzačom o prácu prostredníctvom kontaktného formulára na webe

kontaktovanie potenciálneho uchádzača o prácu v spoločnosti
 

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie prostredníctvom webu, vybavovanie žiadostí o prácu

Kategória dotknutých osôb
 

záujemcovia o prácu  
 

Kategória osobných údajov
 

meno, priezvisko, e-mail, tel. číslo, PSČ, údaje uvedené v predmete správy,   

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona

Lehota na výmaz osobných údajov

10 dní od skočenia mesiaca, v ktorom bol vykonaný vstupný pohovor alebo vykonaná posledná spracovateľská činnosť s osobnými údajmi dotknutej osoby

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

6. Účel spracúvania 

zverejňovanie referencií klientov, zástupcov klientov za účelom informovania verejnosti o kvalite poskytovaných služieb spoločnosťou

poskytovanie referencií klientov, zástupcov klientov sa uskutočňuje prostredníctvom dotazníka spokojnosti, ktorý je klientom, resp. ich zástupcom zaslaný po poskytnutí vybranej finančnej služby spoločnosťou
 

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je informovanie verejnosti o kvalite poskytovaných služieb
 

Kategória dotknutých osôb
 

klient, zástupca klienta  
 

Kategória osobných údajov
 

meno, údaje uvedené v recenzií
 

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom vrátane správcu webovej stránky, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona

Lehota na výmaz osobných údajov

po dobu prevádzkovania webovej stránky na ktorej bola recenzia uverejnená, prípadne po dobu pokiaľ klient nepožiada o výmaz referencie   

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

Účel spracúvania 

evidencia registrovaných členov klientskej zóny, správa registrovaných účtov

Právny základ

súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. písm. a) Nariadenia GDPR

Kategória dotknutých osôb

registrovaní členovia

Kategória osobných údajov
 

tel. číslo, e-mail, heslo

po vykonaní registrácie budú predmetom spracovania aj údaje potrebné pre výkon finančného sprostredkovania. Bližšie informácie sú uvedené v kapitole Finančné služby.  

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona

Lehota na výmaz osobných údajov

48 mesiacov odo dňa posledného prihlásenia registrovaného člena klientskej zóny

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

• na účely vykonávania finančného sprostredkovania,
• na účely identifikácie klienta
• na účely overovania tejto identifikácie,
• na účely ochrany a domáhania sa práv finančného agenta voči klientom,
• na účely zdokumentovania činnosti,
• na účely vykonávania dohľadu,
• na plnenie úloh a povinností finančného agenta podľa zákona č. 186/2009 Z. z.  o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve a doplnení niektorých zákonov, ako aj zákona č. 395/2002 Z. z. zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákona č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov

• meno, priezvisko, trvalý pobyt, adresa prechodného pobytu, rodné číslo, ak je pridelené, dátum narodenia, štátna príslušnosť, druh a číslo dokladu totožnosti, ak ide o fyzickú osobu, vrátane fyzickej osoby zastupujúcej právnickú osobu,
• ak ide o fyzickú osobu, ktorá je podnikateľom, aj adresa miesta podnikania, označenie registra, alebo inej evidencie, v ktorej je podnikajúca fyzická osoba zapísaná, číslo zápisu do tohto registra, alebo evidencie,
• identifikačných údajov v rozsahu názov, identifikačné číslo, ak je pridelené, adresa sídla, adresa umiestnenia podniku, alebo organizačných zložiek a iná adresa miesta činnosti, zoznamu členov štatutárneho orgánu tejto právnickej osoby a údajov o nich v rozsahu meno, priezvisko, trvalý pobyt, adresa prechodného pobytu, rodné číslo, ak je pridelené, dátum narodenia, štátna príslušnosť, druh a číslo dokladu totožnosti, označenie registra alebo inej evidencie, v ktorej je táto právnická osoba zapísaná, a číslo zápisu do tohto registra alebo evidencie, ak ide o právnickú osobu, číslo zápisu do tohto registra alebo evidencie, ak ide o právnickú osobu,
• kontaktného telefónneho čísla, faxového čísla a adresy elektronickej pošty, ak ich má, dokladov a údajov preukazujúcich oprávnenie na zastupovanie, ak ide o zástupcu a splnenie ostatných požiadaviek a podmienok, ktoré sú ustanovené zákonom, alebo osobitnými predpismi, ktoré sa vzťahujú na vykonávanie finančného sprostredkovania
• údajov v zmysle § 35 ods. 1 zákona č. 186/2009 Z. z.  o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve a doplnení niektorých zákonov (Skúsenosti a znalosti týkajúce sa príslušnej finančnej služby a o jeho finančnej situácii, a to s ohľadom na povahu finančnej služby, ktorá je predmetom finančného sprostredkovania. Pri finančnom sprostredkovaní investičných produktov založených na poistení je finančný agent alebo finančný poradca povinný zistiť aj informácie týkajúce sa schopnosti klienta alebo potenciálneho klienta znášať straty a informácie o investičných cieľoch klienta alebo potenciálneho klienta vrátane jeho odolnosti voči riziku.) 

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, spolupracujúce finančné inštitúcie, spolupracujúci podriadení finanční agenti, Národná banka Slovenskej republiky, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona. Príjemcami osobných údajov môžu byť v osobitných prípadoch aj partneri poskytujúci doplnkové služby, o tejto skutočnosti však budú dotknuté osoby pred vykonávaním spracúvania náležite upovedomené. 

• zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR,
• zákonná povinnosť v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia (najmä zákon č. 186/2009 Z. z.  o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve a doplnení niektorých zákonov a ďalšie právne predpisy upravené nižšie),
• oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR (hlavným oprávneným záujmom je vykonávanie úloh samostatného finančného agenta v zmysle zákona č. 186/2009 Z. z.  o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve a doplnení niektorých zákonov, vo vzťahu k spracovateľským operáciám na ktoré sa nevzťahuje zákonná povinnosť spracúvať osobné údaje, avšak zákon o finančnom sprostredkovaní oprávňuje prevádzkovateľa k ich výkonu).

Účel spracúvania 

predkladanie ponúk finančných produktov a služieb potenciálnym klientom
 

Právny základ

predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR ,

zákonná povinnosť v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR (najmä zákon č. 186/2009 Z. z.  o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve a doplnení niektorých zákonov a súvisiace právne predpisy),

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR (hlavným oprávneným záujmom je vykonávanie úloh samostatného finančného agenta v zmysle zákona č. 186/2009 Z. z.  o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve a doplnení niektorých zákonov, vo vzťahu k spracovateľským operáciám na ktoré sa nevzťahuje zákonná povinnosť spracúvať osobné údaje, avšak zákon o finančnom sprostredkovaní oprávňuje prevádzkovateľa k ich výkonu. 
 

Kategória dotknutých osôb
 

potenciálny klient, zástupca potenciálneho klienta 
 

Kategória osobných údajov
 

meno, priezvisko, tel. číslo, e-mail, finančné údaje nevyhnutné pre vypracovanie ponuky vrátane údajov o bonite dotknutej osoby, predmet ponuky

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, spolupracujúci poriadený finančný agent (maklér)

Lehota na výmaz osobných údajov

po dobu platnosti ponuky maximálne po dobu 12 mesiacov od jej vyhotovenia 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

2. Účel spracúvania 

evidencia a vybavovanie sťažností klientov v súvislosti s činnosťou samostatného finančného agenta alebo podriadeného finančného pri poskytovaní finančných služieb
 

Právny základ

zákon  č. 186/2009 Z. z. o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
 

Kategória dotknutých osôb
 

sťažovateľ   
 

Kategória osobných údajov
 

a) meno, priezvisko a adresa bydliska sťažovateľa, ak ide o fyzickú osobu, názov alebo obchodné meno a sídlo sťažovateľa, ak ide o právnickú osobu,

údaje súvisiace so sťažnosťou, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu ako:

b) predmet sťažnosti,

c) dátum doručenia sťažnosti,

d) identifikácia osôb, na ktoré bola sťažnosť podaná,

e) vyhodnotenie skutočnosti, či bola sťažnosť oprávnená,

f) spôsob vybavenia sťažnosti,

g) opatrenia prijaté na vybavenie sťažnosti,

h) dátum vybavenia sťažnosti
 

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom a subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
 

Lehota na výmaz osobných údajov

30 dní po skončení kalendárneho roka, v ktorom bola sťažnosť vybavená

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám
 

neuskutočňuje sa

3. Účel spracúvania 

evidencia klientov a kontaktných osôb
 

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je efektívne zabezpečovanie obchodnej komunikácie. 
 

Kategória dotknutých osôb
 

klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, kontaktná osoba klienta
 

Kategória osobných údajov
 

meno, priezvisko, titul, (funkcia – iba pri právnických osobách), e-mail, tel. číslo, adresa, (identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu – iba pri právnických osobách)
 

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, spolupracujúci poriadený finančný agent (maklér)

Lehota na výmaz osobných údajov

po ukončení zmluvného vzťahu

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

1. Účel spracúvania 

plnenie povinností súvisiacich so zabezpečovaním ochrany pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a zabezpečovaním ochrany pred financovaním terorizmu
 

Právny základ

zákon č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej v tejto tabuľke len ako „zákon“)
 

Kategória dotknutých osôb
 

klienti, prípadne iné osoby, na ktoré sa vzťahuje zákon
 

Kategória osobných údajov
 

Na účely vykonania starostlivosti vo vzťahu ku klientovi a na účely zisťovania neobvyklej obchodnej operácie podľa § 14 zákona je povinná osoba aj bez súhlasu dotknutých osôb oprávnená zisťovať, získavať, zaznamenávať, uchovávať, využívať a inak spracúvať osobné údaje a iné údaje v rozsahu podľa § 10 ods. 1, § 11 ods. 3 a § 12 ods. 1 a 2 zákona; pritom je povinná osoba oprávnená získavať osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania kopírovaním, skenovaním alebo iným zaznamenávaním úradných dokladov na nosič informácií a spracúvať rodné čísla a ďalšie údaje a doklady bez súhlasu dotknutej osoby v rozsahu podľa § 10 ods. 1, § 11 ods. 3 a § 12 ods. 1 a 2, zákona

Povinná osoba je povinná uchovávať počas piatich rokov od skončenia zmluvného vzťahu s klientom alebo od vykonania príležitostného obchodu mimo obchodného vzťahu

a) údaje a písomné doklady získané podľa § 10, § 11, § 12 a 14 zákona

b) všetky údaje a písomné doklady o vykonaných obchodoch,

c) všetky údaje získané v rámci vykonávania starostlivosti vo vzťahu ku klientovi, záznamy o postupe pri posúdení a určení rizikového profilu klienta, obchodnú korešpondenciu, výsledky vykonaných analýz, záznamy o všetkých uskutočnených úkonoch vrátane prípadných prekážok s nimi súvisiacich, a to spôsobom a v rozsahu, ktorý zaistí preukázateľnosť jednotlivých obchodov a postupov s nimi spojených.
 

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona

Lehota na výmaz osobných údajov

povinná osoba je povinná uchovávať údaje počas piatich rokov od skončenia zmluvného vzťahu s klientom alebo od vykonania príležitostného obchodu mimo obchodného vzťahu. Povinná osoba je povinná uchovávať údaje a písomné doklady podľa odseku 2 aj dlhšie ako päť rokov, ak o to písomne požiada finančná spravodajská jednotka po dôkladnom posúdení potreby a primeranosti takéhoto ďalšieho uchovávania. Finančná spravodajská jednotka v žiadosti uvedie lehotu, ktorá nesmie presiahnuť ďalších päť rokov, a rozsah uchovávania údajov a písomných dokladov.

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

1. Účel spracúvania 

overovanie totožnosti klientov alebo zástupcov klientov prostredníctvom systému VeriFace - zefektívnenie plnenia zákonných povinností na úseku ochrany pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrany pred financovaním terorizmu (najmä § 7, § 8 a nasl. zákona č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov)

Právny základ

uplatnenie podmienky v zmysle čl. 9 ods. 2. písm. a) Nariadenia GDPR (výslovný súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov)

zákonná povinnosť v zmysle čl. 6 ods. 1. písm. c) Nariadenia GDPR vyplývajúca zo zákona . 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov)
 

Kategória dotknutých osôb
 

klient, zástupca klienta

Kategória osobných údajov
 

údaje uvedené v doklade totožnosti, ktorý je predmetom spracúvania. Porovnávanie skutočnej tváre klienta alebo zástupcu klienta s fotografiou na predloženom osobnom doklade totožnosti (biometrický údaj)
 

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, partner zabezpečujúci správu systému VeriFace

Lehota na výmaz osobných údajov

povinná osoba je povinná uchovávať údaje počas piatich rokov od skončenia zmluvného vzťahu s klientom alebo od vykonania príležitostného obchodu mimo obchodného vzťahu. Povinná osoba je povinná uchovávať údaje a písomné doklady 2 aj dlhšie ako päť rokov, ak o to písomne požiada finančná spravodajská jednotka po dôkladnom posúdení potreby a primeranosti takéhoto ďalšieho uchovávania. Finančná spravodajská jednotka v žiadosti uvedie lehotu, ktorá nesmie presiahnuť ďalších päť rokov, a rozsah uchovávania údajov a písomných dokladov

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

1. Účel spracúvania 

informovanie klientov/záujemcov o finančných produktoch a službách a to telefonicky a/alebo elektronicky na e-mailovú adresu
 

Právny základ

súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR
 

Kategória dotknutých osôb
 

klient, zástupca klienta, potenciálny klient, záujemca o informácie
 

Kategória osobných údajov
 

meno, priezvisko, tel. číslo, e-mail
 

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci podporu pri vykonávaní marketingovej činnosti

Lehota na výmaz osobných údajov

k výmazu osobných údajov príde do ukončenia kalendárneho roka, v ktorom uplynie 2 ročná doba od udelenia súhlasu

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

2. Účel spracúvania 

informovanie záujemcov o finančných produktoch a službách a to telefonicky a/alebo elektronicky na e-mailovú adresu na základe údajov získaných od externých partnerov (tretích strán)
 

Zdroj osobných údajov

v prípade, ak sme osobné údaje nezískali priamo od Vás, boli nám Vaše osobné údaje poskytnuté od našich externých partnerov. V prípade, ak nám poskytol Vaše osobné údaje náš externý partner, budete o tejto skutočnosti náležite upovedomený pri prvom kontakte s nami. Externý partner je oprávnený nám Vaše osobné údaje poskytnutú iba v prípade, ak disponuje Vašim súhlasom so spracúvaním osobných údajov poskytnutým na tento účel.

Právny základ

súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR
 

Kategória dotknutých osôb
 

klient, zástupca klienta, potenciálny klient, záujemca o informácie
 

Kategória osobných údajov
 

meno, priezvisko, tel. číslo, e-mail, sektor finančného trhu
 

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci podporu pri vykonávaní marketingovej činnosti

Lehota na výmaz osobných údajov

k výmazu osobných údajov príde do ukončenia kalendárneho roka, v ktorom uplynie 2 ročná doba od udelenia súhlasu

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

1. Účel spracúvania 

evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a porušení ochrany podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, evidencia uplatnených práv dotknutých osôb podľa Kapitoly III a oznámení podľa čl. 33 a 34 Nariadenia 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
 

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia uplatnených práv a oznámení porušenia ochrany osobných údajov
 

Kategória dotknutých osôb
 

dotknuté osoby, ktorých sa podanie na uplatnenie práva týka; dotknuté osoby, ktorých sa porušenie ochrany osobných údajov týka
 

Kategória osobných údajov
 

údaje vzťahujúce sa pre uplatnenie práva, údaje, ktoré uvedie oznamovateľ pri oznámení porušenia ochrany
 

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona

Lehota na výmaz osobných údajov

do 6 mesiacov od uplynutia 5 rokov od uplatnenia práva resp. vzniku porušenia ochrany údajov

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

1. Účel spracúvania

správa ručiteľského vyhlásenia 

Právny základ

zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR 
 

Kategória osobných údajov
 

meno, priezvisko, titul, v prípade ak je podriadeným finančným agentom (ďalej len „PFA“) PO/SZČO tieto údaje sa vzťahujú na osobu oprávnenú konať v mene PFA a zároveň identifikačné údaje PO/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, sídlo/miesto podnikania

meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého pobytu v prípade ručiteľa

Lehota na výmaz osobných údajov
 

10 rokov po ukončení záväzku vyplývajúceho  z vyhlásenia  
 

Kategórie príjemcov

poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona

Kategória dotknutých osôb
 

podriadený finančný agent, ručiteľ
 

1. Účel spracúvania 

uplatňovanie právnych nárokov vyplývajúcich zo záväzkových vzťahov
 

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je uplatňovanie právnych nárokov.
 

Kategória dotknutých osôb
 

klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov
 

Kategória osobných údajov
 

meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu, ak je klientom právnická osoba, údaje uvedené v zmluve o poskytnutí služby
 

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona

Lehota na výmaz osobných údajov

pri práve na náhradu škody plynie premlčacia doba odo dňa, keď sa poškodený dozvedel alebo mohol dozvedieť o škode a o tom, kto je povinný na jej náhradu (subjektívna lehota), končí sa však najneskôr uplynutím 10 rokov odo dňa, keď došlo k porušeniu povinnosti.

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

1. Účel spracúvania 

plnenie zákonných povinností v oblasti daní a účtovníctva na úseku obchodných vzťahov
 

Právny základ

zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov
 

Kategória osobných údajov
 

meno, priezvisko, titul,  údaje súvisiace s platbou, tieto údaje sa vzťahujú na osobu oprávnenú konať v mene klienta a zároveň identifikačné údaje spoločnosti/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, sídlo/miesto podnikania, číslo účtu

Kategórie príjemcov

poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona

Lehota na výmaz osobných údajov

10 rokov od splnenia zákonnej povinnosti